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    所谓“特别会议”是指那些在规定的时间而定期召开的例行会议之外,由于非常特别的情况而由主管经理临时召开或指派他人临时召开的内部工作性会议,是该部门在管理或商务活动出现特殊情况时,而采取的一种应变措施。
      特别会议虽然是在应急的情况下而召开的,通常是所遇问题突然、会议准备的时间又很短,但对会议的安排也仍然要尽可能做得完备、充分,不要仓促开会。
      当主宇航局经理吩咐秘书人员就特定的问题临时召集一个会议时,如果经理就会议的背景、目标、问题和参加会议的人员做出明确的部署时,秘书人员可按照经理的要求一一进行办理。
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[时事评论]试论河南省文化会展业的发展

一、文化会展业的概念和范畴
文化会展是文化创意产业的重要内容,也是会展经济的有机组成部分之一。从广义上看,文化会展包括所有会展活动,从狭义上看,文化会展是指文化类的各种会议、展览和活动等。由于文化会展行业近几年才得以被人们广泛关注,在行业研究领域还处于起步阶段,因而对于文化会展的基本概念还没有得到统一的认识。基于对文化会展的认知,本文认为文化会展业是指各类在特定区域与时段举办的,围绕与文化产业相关的主题举办的由多人参与的会议、展览、节庆、比赛等活动。
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2013-1-23 Comments:0
会展旅游代理服务

一、会展人士的旅游目的
商务考察,休闲观光
二、会展旅游代理服务
 展览旅游的运营模式不能独立于展览活动之外。
 展览旅游的运营模式可以简单概括为以人为核心,以展览活动为基础,既为展览活动的旅游属性服务,又进行游、购、娱等外围活动以及外围观展游客的组织。
三、会展旅游代理服务
 旅行社业、景点方面为参展者提供的产品稍显不足。展览业与旅游业在把握、引导和满足客源的多种需求商合作欠佳。目前越来越多的以旅行社业为主导的大型旅游集团进入展览旅游市场。一些大型的旅游集团如上海锦江、中青旅、春秋旅行社等已经加入了国际会展组织,开发会展旅游市场。
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2013-1-23 Comments:0
确定展会物流服务商

一、运输管理
    由于运输有它自己的行业操作规范和工作技巧,国际展览运输协会(1KLA)对会展运输代理的工作提出了以下两个方面的要求:第一是会展运输代理的工作准则,第二是报关代理的工作准则。也就是说在选择会展运输代理时,不仅要考虑到运输能力,还要考虑其海关报关能力。
    国际展览运输协会认为,运输代理的业务主要依赖于三个方面的管理:联络、海关
  手续和搬运操作。
    (一)联络
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2013-1-23 Comments:0
展位承建商的选择

       展位搭建工作是设计和施工两个环节的结合,对展会来说是一项专业性很强并且关系到展览形象和声誉的重要工作。层位搭建的第一个环节是设计工作,层位搭建的第二个环节是施工搭建工作,无论公司参展目的如何,展位都必须要显示出公司的形象。
一、展会承建商的职责
     展会指定承建商即主场搭建商,是由展览会主办方指定的为参展商提供展台搭建等现场服务的企业。主场搭建商一般负责为参展商提供标准摊位和特装展台的搭建,会场拱门、指示牌及名录版等的制作,展具租赁等服务,还可满足参展商提出的一些特殊要求,如紧急加装、撤展等项服务。不同展会的组展方对主场搭建商所提供的服务要求也不尽相同,一般在参展指南中会详细列明。
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2013-1-23 Comments:0
办展选择展馆的因素?

        上海新国际博览中心每个展厅规模为70m×185m,面积为11,547平方米。服务区设在大厅两端。在拱廊一端的服务区内及展厅之间设有商店。展厅内完全没有柱子,高度为11米,其中5号展厅高度为17米。展厅设有灵活性分隔、卡车入口、地坪装卸、设备、办公室、小卖部及餐厅和板条箱仓库。
          上海新国际博览中心的入口大厅,明亮气派,可安排来宾登记、信息查询,洽谈之地。观众从这可方便快捷地进出各个展厅。整个展馆高挑宽敞,设施先进,配备齐全,能满足各类展览会的要求。
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2013-1-23 Comments:0