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    所谓“特别会议”是指那些在规定的时间而定期召开的例行会议之外,由于非常特别的情况而由主管经理临时召开或指派他人临时召开的内部工作性会议,是该部门在管理或商务活动出现特殊情况时,而采取的一种应变措施。
      特别会议虽然是在应急的情况下而召开的,通常是所遇问题突然、会议准备的时间又很短,但对会议的安排也仍然要尽可能做得完备、充分,不要仓促开会。
      当主宇航局经理吩咐秘书人员就特定的问题临时召集一个会议时,如果经理就会议的背景、目标、问题和参加会议的人员做出明确的部署时,秘书人员可按照经理的要求一一进行办理。
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会展项目可行性研究

行业选择
该地区的优势产业和主导产业
国家和本地区的重点发展产业
政府扶持的产业
展览题材选择的具体方法
新立题材:通过对信息的收集和整理,选定一个本展览机构从来没有涉及,或其他办展机构进入得少甚至没有办展机构进入的展览题材。
分列题材:将办展机构已有的展览会的展览题材在做进一步细分,从原来的大题材中分列出更小的题材,并将这些小题材办成独立的展览会的选题方式。

展览题材选择的具体方法
拓展题材:将现有展览会所没有包含的、但与现有展览会的展览题材有密切关联的题材,或是将现有展览会展览大题材中还未包含的某一细分题材列入现有展览会展览题材的方法。

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2013-1-23 Comments:0
会展策划的原则

会展策划的原则是指能够反映会展策划过程的客观规律和要求的、在会展策划活动中需要遵循的指导原则和行动准则。会展策划原则既是会展策划客观规律的理性反应. 无论是策划目标的确立和策划问题的评估,还是策划方案的设计制作和实施,都必须依据会展策划原则的指导。会展策划的主要原则如下:
一、前瞻性原则
所谓前瞻性,是指会展策划方案在时间的延续上要经得起历史的考验,具有较长时期的适应性、实用性、领先性,这对企业设立和企业技术改造策划尤为重要。前瞻性是
指会展主题要引领行业发展趋势,捕捉行业的潜在需求,否则会展策划案就会缺乏市场
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2013-1-23 Comments:0
会展策划的核心理论

         从策划本身的内涵来讲,就是策略和规划的意思,规划强调会展的整体结构或者流程控制,而策略赋予这种结构或者流程以更加充实丰富的内容。举办一次会展通常历经一个较长的周期,涉及大量的资源投入,这与任何传统的实体工程项目有着显著的特征差异,前期很多耗时耗力的工作看起来都是无形的,这些工作全靠策划缜密的方案不断地把相关信息进行汇总、整理、分析和运用,会展成败的验证取决于会展举办的短短几天时间的实施过程。因此,会展策划是一个会展项目的核心架构,所有工作都要围绕会展策划案拓展和运作,但是这并不意味着会展策划案是一成不变的,当周围的情景条件发生变化的时候,灵活应变调整策划案也是必不可少的。上述问题,都可以从会展策划所涉及的内容中得到清晰的把握。
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2013-1-23 Comments:0
会展策划的基本理论-会展策划

 一、策划的含义

        有关策划的定义目前主要借鉴哈佛的《企业管理百科全书》的定义,即“策划是一种程序,在本质上是一种运用脑力的理性行为。基本上所有的策划都是关乎未来的事物,也就是说,策划是针对未来要发生的事情做当前的决策。换言之,策划是找出事物的因果关系,衡度未来可采取之途径,以目前决策作为依据。亦即预先决策做什么、何时做、如何做、谁来做”。

        国内也有的学者把策划归于管理职能,认为策划是以科学的、系统的、创新的、实效的原则,通过全方位的信息处理、智力运作和参与,对目标的所有资源进行重新整合和开发,以提高综合实力、实现利益优化的最终目标的一种管理职能。这个定义有些片面,在学科大类上策划从属于管理,但是从目前策划理论和方法的发展来看,策划越来越呈现出自身相对鲜明和相对独立的特点,我们采用策划程序论的定义,而管理是保证策划案实施实现的方法和工具。

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2013-1-23 Comments:0
我国会展业的现状和发展趋势

一、我国会展业发展中存在的主要问题及产生原因
   我国会展业与发达国家相比还有很大的差距,在为相关产业带来巨大商机和利润的同时也暴露出一些问题,总体上还缺乏必要的制度和规则,这是制约我国会展经济发展的致命障碍。我国会展业发展中的问题主要有:
    (一)会展市场秩序混乱
    当前,我国会展市场鱼龙混杂,会展过多过滥,有些地方甚至出现了会展“泡沫”现象。一些城市日日有展,甚至“一日多展”。许多展览和会议既无特色,又无实质内容,缺乏良好的组织与服务,且收费混乱,低水平恶性竞争,使参展者的利益无法得保护。对一些会展主办者来说,展会无论大小都有钱可赚。经济利益驱使大家都想争分一杯羹。
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2013-1-23 Comments:0